江苏维哲律师事务所
“律所可能是最需要信息化建设的行业。”
“律所可能是最需要信息化建设的行业。”

三个场景,律师们都懂

作为团队内的负责人,我经常会和团队成员提到一句话——“律所,可能是最需要信息化建设的地方”,原因也很简单:

公元前1世纪后半期,辩护人应运而生,随着历史长河的流淌,逐渐演变为现在大家口中的“律师”,自古以来,有三个情景一直藏匿于律师的日常工作中:

  • 卷宗、文书、合同……这些内容频繁以纸质形式存在于工作中;
  • “这个案件和张律师2年前处理的案子好相似,不知道当时的资料还是否能找到。”
  • 客户的机密文件,建立在信任与合作的基础上传达给律师,意味着律师需时刻绷紧一根弦,严防信息泄露,这个习惯成了律师的“肌肉记忆”

这些场景,每天都在交织的折磨着律师的神经,想象力限制了老祖宗通过更科学的方法解决这些难题,但是好在我们这一代足够幸运,把命运把握在了自己手中。

初步尝试,成功摆脱部分困扰,但新问题如何解决?

初期,我们尝试通过扫描关键文件,将这些pdf存储在公用的移动硬盘中,去搭建共用团队信息库。

渐渐的,一个移动硬盘不再够用,需要通过案件类型、时间不断的分拆硬盘中的文件内容,同时出于合理规避风险的原则,纸质文件仍需保留,部分同事的离职需要完整交接手中的移动硬盘资料……

快速进阶,不光是信息归宿,更是高效工作原点

2016年,我们接触到了印象笔记企业版,这些功能让我持续的同其他律师朋友们分享,随着它的不断迭代,持续带来着惊喜:

纸质信息全面【上云】

使用印象笔记企业版,我们全面将过往存储的pdf上传至云端,同时在超大的存储空间下,解放了过往使用移动硬盘不断【复制】【粘贴】的旧思路。

印象笔记企业版支持创建共用笔记本,将这些信息,合理的放置在多个笔记本下,即使出现外出访问客户等情况,通过手机也可以轻松获取,快速调用相关的信息。

客户发送新资料的步骤,也可以通过全面化的网上操作得以实现,免去了客户公司、律所两头跑的状况。

信息沉淀,陈年信息不过时

合同、卷宗等纸质信息有了合理的归宿后,我们主张将这些文件,按照发生时间、案件类型、关键信息等内容,打上【标签】,同时归类于团队共用的笔记本内,需要时,通过标签关键字就能查找到文件;

同时,法律相关的条款内容,通过内置的【关键字搜索】功能,就能快速获取相关文字信息,不光是文字内容,图片、pdf中的内容都可以被查找到,为律师的日常工作节约了大把时间;

团队内主张资源共享,互相学习的氛围,除了工作常规的文档,同事们日常也会积极将自己看到的行业内信息储存在印象笔记企业版中,分享给相关的组织和成员,建立了良性的知识共享循环。

无死角的安全管理,让律师睡个好觉

信息的安全维护,对于法律行业是个相当敏感的话题,我们不得不始终保持警惕,信息上云后,随之而来的附带效应让我们在这一环节收益良多:离职文件一键可交接给同事,管理员可以追溯每个文件的浏览、下载历史,控制文件的导出操作……

绷紧的神经在印象笔记的帮助下得以放松。

十分庆幸律师这个行业能够在这个时代被互联网眷顾,使用印象笔记企业版为我们带来了人效的大幅度提升与良多的机遇!

2020年,印象笔记企业版也全面升级为了独立产品「印象团队」,维哲已完整迁移至新产品并开始使用,我们将持续关注印象团队独立运营后,在团队协作领域专注的耕耘下迭代的新功能,用以更好的建设自身的信息化云端协作空间!

江苏维哲律所

团队介绍

江苏维哲律师事务所,成立于2019年3月,是经中华人民共和国司法行政主管部门批准设立的一家高品格的、专业化、规范化运作的律师事务所。 维哲律师事务所采用公司化运营管理模式,以客户满意为目标追求。搭建规模化、规范化、专业化、服务化、品牌化的法律服务网络,能够提供跨地域的法律服务,具备有效控制法律服务质量的机制和与客户进行资源共享的优质平台,并以卓越的服务水准和出色的工作业绩获得国内外客户高度赞誉。
规模:1-10
行业:律所团队
目标:纸质文件管理,高效获取信息

印象团队

源自印象笔记

专注团队协作

「印象团队」首发上线

源于印象笔记 专注团队协作