武汉天际航
拥抱变化,让我们来到了团队数字化建设转折点
后疫情时代,看科研行业如何让团队协作方式焕然一新

随着新型冠状病毒肺炎疫情的爆发,2020年的年初,开启了一场始料不及的战役。

突如其来的情况使得大多数过往习惯现场办公的疫区团队陷入窘境,武汉作为全国本次疫情爆发的中心,积极响应国家号召,尽可能减少人员流动,以此去控制疫情传播。

随着时间的推移,企业们渐渐开始考虑在远程状态下恢复生产,以此保障员工的正常生活节奏,提供给员工安全感。其中,也包含武汉天际航信息科技股份有限公司。

关于武汉天际航

武汉天际航信息科技股份有限公司置身武汉中国光谷腹地,成立于2011年8月,是一家专业提供摄影测量和视觉计算解决方案的高新技术企业。

    公司依托于武汉大学科研实力,采用“产、学、研”相结合的模式,专注于倾斜摄影测量技术的研发与应用,形成了以博士、硕士为核心的专业技术团队,其产品现被广泛应用于国土测绘、智慧城市、桥隧检测、电力巡检、施工监测、军警防务、应急指挥等多个领域。

接入——实现电脑、手机多端访问

年初,面对【远程办公】这一强需求,当务之急是寻找一款可靠的在线办公协作软件,让员工安心的在家协作,使业务维稳。

天际航过往使用的软件虽然基本满足在办公电脑上基本的协作需求,但在春节期间,大量员工在外地家中,未携带办公电脑,直接导致资料无法在移动端、非办公电脑的PC端间自由切换,灵活获取,工作的开展十分受限,不免显得有些局促。

2020年1月29日,我们得知了印象笔记企业版为全国范围内受到疫情影响、需要远程办公的中小微企业和团队,提供线上办公支持的消息。在深入了解过后,获悉印象笔记企业版可以完美解决多端同时访问办公资料的难题。出于对印象笔记的信赖,当即选择接入印象笔记,这一决策为天际航的远程协作提供了强有力的支撑。

业务开展——通过资料共享、搜索,高效获取高价值信息

由于业务的复杂度极高,通常需要多位员工合作开展项目研究,对于历史文档的沉淀留存、项目进度的及时追踪有着强烈的需求。

使用印象笔记企业版初期,团队负责人搭建了【业务知识】【企业管理规定】【疫情期间使用指导】等多个笔记本,将重要项目文档上传,完成了团队数字化平台的初步搭建。

同时,在天际航的项目中,浏览历史沉淀的资料往往作为初期准备工作中重要的一环。通过搜索功能,员工能够轻松获取历史文档中的有效信息,实现了效率的快速提升。

团队协作——自定义模板,整体统筹,清晰管理

在团队协作过程中,远程协作是一个全新的挑战,不管是对于员工还是管理层,天际航的管理层也在此阶段积极调整,为员工工作的平滑进行而铺路。

在天际航的组织架构中,【技术研发中心】【营销中心】等子部门的管理涉及大量的项目管理工作。对此情况,总经理协同其他管理者,建立了多个以部门为维度的笔记本,并自主定制了项目跟进模板,通过员工的每日、每周为维度的迭代,管理层持续跟进团队中的项目进展,获悉风险点。这样的制度为协作制定了非常清晰的流程,随着模版的持续迭代,在远程办公结束后也灵活被各个部门运用。

恢复现场办公后——焕然一新

2020年7月,全国范围均已基本恢复正常的工作、生活节奏。我们也很快的投入到了常规的工作中,几乎是无缝衔接了【远程】和【面对面】办公的模式,疫情期间的特殊情况让我们从手足无措被迫远程中,竟获得了一些意想不到的惊喜——在2月份,完成了团队数字化基础架构的建设,并持续协同团队成员高效参与,迭代出适合团队特性的协作节奏后,在日常常规办公的情景下,团队效率的提高让我们倍感欣慰:

在出差时,员工通过手机端就能轻松的获取客户关键信息,无需大费周章的回酒店取回电脑或者电话联系其他同事帮忙查找;

员工习惯性的会将个人已完成的项目资料,通过共享的方式上传至专用笔记本,让同组同事快速习得项目重点,复用至全新的工作内容中,有效提高了针对统一问题反复进行沟通交流的成本同时也持续将团队高价值信息进行了沉淀;

……

诸如此类的例子数不胜数,这真的要感谢印象笔记企业版,助力天际航实现了人与高价值信息的有效连接,快速搭建了信息化在线团队空间,并在恢复现场办公后,仍持续获益。

对于「印象团队」的期许

天际航近期得知印象笔记企业版将开启新篇章,推出全新独立app「印象团队」,专注团队高效协作。其中的新功能,如:不设空间上限的资料库、团队及个人的空间独立展示等,也让我们十分期待。【高效协作】一直是永恒的课题,在永恒的课题下,天际航坚信「印象团队」可以提供更出色的服务,迭代更精彩的功能。

武汉天际航

团队介绍

武汉天际航信息科技股份有限公司置身武汉中国光谷腹地,成立于2011年8月,是一家专业提供摄影测量和视觉计算解决方案的高新技术企业。    公司依托于武汉大学科研实力,采用“产、学、研”相结合的模式,专注于倾斜摄影测量技术的研发与应用,形成了以博士、硕士为核心的专业技术团队,其产品现被广泛应用于国土测绘、智慧城市、桥隧检测、电力巡检、施工监测、军警防务、应急指挥等多个领域。
规模:11-50
行业:科研行业
目标:远程协作;信息管理

印象团队

源自印象笔记

专注团队协作

「印象团队」首发上线

源于印象笔记 专注团队协作