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隐私条款

更新日期:2021-08-06
生效日期:2021-08-13

北京印象笔记科技有限公司(以下简称“印象笔记”或“我们”,注册地址/常用办公地址:北京市朝阳区光华东里8号院2号楼16层1601内1818室,个人信息保护相关问题请咨询:legalnotice@yinxiang.com)十分重视并承诺保护使用我们开发或运营的网站(yinxiang.com)、软件、产品(包括iOS和Android版印象笔记APP)及相关服务(以下统称“印象笔记服务”)之用户(“用户”或“您”)的个人信息和数据安全。请阅读下文以详细了解我们如何收集、使用、保护您的个人信息和数据。

我们建议您在使用我们的服务前仔细阅读并确认您已充分理解本隐私条款(特别是采用加粗、斜体、下划线等方式提示您注意的内容),并作出您认为适当的选择。您通过点击“同意/继续/下一步”等方式继续使用印象笔记服务,即代表您已经阅读和同意本隐私条款,并同意我们在遵守任何适用的法律和本隐私条款的前提下,收集、使用、储存、管理和披露您的个人信息和数据。

我们会适时对本隐私条款进行修订,这些修订构成本隐私条款的一部分并具有等同于本隐私条款的效力,请您仔细阅读本隐私条款变更后的内容,如您在本隐私条款更新生效后继续使用我们的服务,即表示您已充分阅读、理解并接受更新后的隐私条款并愿意受更新后的隐私条款约束。如果您不同意接受本隐私条款或印象笔记对本隐私条款所做的任何修改,您应立即停止使用印象笔记服务。

未成年人请在监护人的陪同下阅读本隐私条款,尤其请仔细阅读本隐私条款中关于未成年人保护的内容。

本隐私条款包括以下内容:

一、     我们如何收集和使用个人信息

二、     我们如何储存和保护个人信息

三、     我们如何共享、转让、公开披露个人信息

四、     第三方服务收集的信息

五、     您如何管理您的个人信息

六、     Cookies与同类技术

七、     未成年人保护

八、     通知和修订

九、     联系我们

十、     其他

一、    我们如何收集和使用个人信息

我们遵循合法、正当、必要原则,在本隐私条款所述目的、方式和范围内收集、使用您的个人信息。如我们要将您的个人信息用于本隐私条款未载明的用途,或将基于特定目的收集而来的信息用于其他目的,我们将依法通过页面提示、交互流程、网站公告或其他合理方式另行征得您的同意。一旦您同意,该等额外目的将视为本隐私条款的一部分,对该等额外个人信息的处理也将适用本隐私条款。

(一)  收集和使用个人信息的途径

  1. 您主动提供的信息。例如:您在注册印象笔记帐户或使用印象笔记服务时,向我们提供的信息;您使用印象笔记服务时公开上传、发布的信息;您使用印象笔记服务时所存储的信息;您通过印象笔记服务向第三方提供的共享信息等。

请注意,如果您在印象笔记网站、印象笔记软件或产品的公开区域,向任何其他第三方公开发布、分享、共享、传输个人或其他敏感信息,则您应当确保该信息符合法律法规及其他适用规范的要求,并谨慎考虑是否发布该信息。您明确了解,通过前述渠道公开发布、分享、共享、传输的信息,均可被其他第三方接触到,您对任何信息的公开发布、分享、共享、传输的行为,即代表您认可该信息为可以公开的信息。对于任何您不愿被其他第三方获知的信息,请不要公开发布、分享、共享、传输。您应当对前述的公开行为承担全部法律责任。如果您选择公开发布、分享、共享、传输的任何个人信息被公开或使用,印象笔记概不负责。

  1. 我们获取到的您的信息。例如:您在使用印象笔记服务时,我们收集、记录的日志信息、位置信息、设备信息等。
  2. 第三方共享给我们的您的信息。在取得您同意或符合法律法规规定的无需获得您同意的例外情形时,我们从第三方获取的关于您的信息。

(二)  收集和使用个人信息的目的

  1. 注册、登录帐户

为注册和登录您的印象笔记帐户,我们需要收集您的手机号码或电子邮箱地址(择一提供)。如果您不提供上述信息,将无法实现注册、登录帐户,也无法使用印象笔记服务中笔记编辑、浏览、搜索的基本功能。

注册后,您可以通过您的手机号码/电子邮箱地址登录您的印象笔记帐户,并自主选择是否完善您的昵称、头像、姓名、密码,我们不会强制要求您提供该等信息。

当您注册、创建印象笔记帐户时,我们将根据您选择的注册方式通过发送短信验证码或邮件的方式来验证您的身份是否有效。当您忘记密码时,您在个人资料中添加的手机号码或者邮箱地址将作为验证身份以找回密码的路径。为了更好地保护您的印象笔记帐户的安全,如您更换了常用手机号,我们建议您在个人资料中及时进行更改。

在开展身份验证、安全验证时,我们将向您在注册和登录时提供的手机号码发送验证码等形式的通知,用于完成验证。

您也可以使用第三方帐户(如微信、Apple ID)登录并使用印象笔记。如您选择通过微信登录,为验证您的微信帐户以登录使用印象笔记服务,经您授权同意后,我们将按照本隐私条款和《微信隐私保护指引》(https://weixin.qq.com/cgi-bin/readtemplate?lang=zh_CN&t=weixin_agreement&s=privacy)、《Apple隐私政策》(https://www.apple.com/legal/privacy/szh/)收集您的昵称、头像、性别。

  1. 实现身份认证

根据相关法律法规规定及监管要求,或为满足用户身份真实核验、保障系统和服务安全及其他特定服务功能(包括分享笔记等功能)等需要,我们可能需要您提供真实身份信息(包括真实姓名、身份证号)以完成身份认证。为实现身份认证的目的,您同意并授权我们可能自行或委托第三方向有关身份认证机构(如个人征信机构、政府部门等)提供、查询、核对您的前述身份信息。如果您不提供上述信息,我们将不能向您提供相关的功能及服务,但不会影响您使用无需完成身份认证即可使用的其他功能。

请注意,您的身份信息属于个人敏感信息,请谨慎提供。如您拒绝提供,您将可能无法获得相关特定服务,但不影响其他功能与服务的正常使用。

  1. 维护基本功能的正常运行

(1)  日志数据。当您使用印象笔记服务时,我们收集日志数据以了解您和他人访问和使用服务的状况,同时收集您的操作信息(包括但不限于创建笔记或分享笔记,笔记的数量及字数,笔记中图片、音频、视频、表格、PDF等文件的数量及大小、被标注的文件数量等外部数据)。收集的数据包括Cookies的使用、跟踪像素和类似的分析技术(下文将对Cookies有更全面的阐述)。该等信息将帮助我们了解您如何使用印象笔记服务,从而为您提供更好的服务。

(2)  设备信息。为了更好地提供印象笔记服务,我们收集您用于连接到印象笔记服务的设备数量和设备类型的相关信息,以及有关这些设备操作系统的信息(例如iOS,Android,Windows等),以确保服务达到您的需求。为向您提供印象笔记服务中的功能,在获得您的授权后,我们会通过您的设备访问权限收集和使用您的信息。您可以在设备的设置功能中随时选择关闭部分或者全部权限,从而拒绝我们收集相应信息。

(3)  分享信息。当您向您在第三方帐户(如微信、Apple ID)中的联系人分享笔记时,我们将收集您所分享的笔记信息,包括但不限于:笔记的分享时间、笔记的分享数量、分享平台、被分享笔记的阅读量等,以及笔记中的链接、图片、音频、视频、表格、PDF等文件的数量及大小、被标注的文件数量等已公开的外部数据,帮助我们了解您如何使用分享服务,为您提供更优的使用体验;同时我们会依据相关法律法规确认被分享的笔记的合规性。

(4)  位置信息。我们收集您用于连接到印象笔记服务的IP地址即通过IP地址判断的大致地理位置信息;在获得您对方位设备权限的授权后,我们收集您移动设备的位置信息。这有助于我们将对您提供的服务本地化,并根据您的位置设置,让我们向您显示您的帐户可访问的相关内容。

(5)  其他信息。显示您和我们的某一个业务合作伙伴或促销活动的关联性的非个人身份识别信息(如适用),或使用印象笔记服务的每个用户的来源途径、访问顺序、浏览器版本等信息。

请注意,上述用于维护基础服务的正常运行的信息,是无法识别特定自然人身份的信息。如果我们将这类非个人信息与其他信息结合用于识别特定自然人身份,或者将其与个人信息结合使用,则在结合使用期间,这类非个人信息将被视为个人信息,除取得您授权或法律法规另有规定外,我们会将该类个人信息做匿名化、去标识化处理。这些信息在结合使用期间,将作为您的个人信息按照本隐私条款处理与保护。

  1. 帮助您完成下单、支付并向您交付商品或服务

(1)  当您在印象笔记服务中订购具体商品及/或服务时,我们会通过系统为您生成购买该商品及/或服务的订单。在下单过程中,您至少需提供收货人的姓名、收货地址、邮政编码、联系电话、支付状态等信息。如果您拒绝提供此类信息,我们将无法完成相关商品或服务的交付。如您通过印象笔记服务为其他人订购商品或服务,您需要提供该实际订购人的前述信息,向我们提供该实际订购人的前述信息之前,您需确保您已经取得其授权同意。

(2)  为向您展示帐户的交易信息并保障交易安全,我们会收集您在使用印象笔记服务过程中产生的信息(例如您所购买的商品或服务信息、订单号、订单创建时间、交易金额、发票信息、信用卡卡号、账单地址等)用于向您展示及便于您对订单进行管理。

(3)  为完成订单支付、交付商品或服务、确认交易状态及为您提供售后与争议解决服务,我们会通过您基于交易所选择的交易对象、支付机构、物流公司等收集您的交易信息(如您的帐户、订单、交易、支付、物流信息),或将您的交易信息共享给上述服务提供者。

  1. 当您使用部分单项服务时,可能需要您在您的设备中开启特定的访问权限,以实现这些权限所涉及信息的收集和使用。该等单项服务包括但不限于:

(1)  如我们访问您的位置信息,是为了向您提供更契合您需求的页面展示、实现基于GPS定位的“推荐内容”功能;

(2)  如我们访问您的相机,是为了使您可以使用相机进行扫码、拍摄,用于实现登录、支付、上传图片、使用文字识别服务功能;

(3)  如我们访问您的相册,是为了使您可以实现您设备中的照片、图片或视频的取用与上传,便于您进行更换头像、在笔记中插入图片、使用图片生成笔记、使用文字识别服务功能;

(4)  如我们访问您的麦克风,是为了使您可以使用语音转写功能,我们会收集您的录音内容以识别您的具体需求;

(5)  如我们访问您的App安装列表,是为了使您可以使用支付和分享功能并获得良好体验;

(6)  在您开启通讯录权限后,我们可以获取您的通讯录好友信息,以便将您提供的通讯录好友信息以名片形式导入产品进行存储;

(7)  在您允许我们开启存储权限后,我们可以获取您的照片、媒体内容和文件等信息,这是为了方便您随时分享、存储您的笔记信息;

(8)  在您允许我们开启蓝牙权限后,通过蓝牙将印象笔记相关智能硬件(如印象智能笔、印象扫译笔、印象录音笔等)与印象笔记连接,使您的数据可以在印象笔记上更新与同步;

(9)  在您使用印象笔记服务中的特定识别功能时,我们将会收集、储存您上传的图片、文字、语音信息,我们的相关识别程序会对这些数据进行处理分析并返回对应的文字结果;

(10)  如果某人使用“工作群聊”,以与您的印象笔记帐户没有关联的电子邮件地址或电话号码或通过与您的印象笔记帐户没有关联的社交媒体网站与您联系,印象笔记将使用该联络方法代表发送方与您联系;

(11) 印象笔记还会采用一些技术来帮您最大限度地利用印象笔记服务,不断改进为您提供的服务,提升您的服务使用体验。我们的系统会自动分析您的数据,增强印象笔记的一些特有功能,这些收集和分析行为是由系统自动进行的,印象笔记的人员不会查看该等内容(但为了排除故障以及提供用户支持的情形除外)。我们不会以任何宣传为目的而收集、分析或向任何第三方披露该等内容。相关的功能和场景可能包括:

  1. a) “搜索”功能:当您在印象笔记帐户中进行搜索时,便于您找到所需的信息。
  2. b) “推荐内容”功能:印象笔记服务使用多种技术来向您显示相关内容。显示的内容可能包括来自您自己帐户的笔记,通过印象团队或是“工作群聊”所关联的帐户的笔记,以及您选择接收的第三方内容。“推荐内容”绝不是广告内容。我们相信这些功能会提升您的服务使用体验。“推荐内容”在提供该功能的应用程序中默认为开启,但是您可以选择将其关闭。利用“推荐内容”功能,印象笔记服务使用多种技术来向您显示相关内容。显示的内容可能包括来自您自己帐户的笔记,通过印象团队或是“工作群聊”所关联的帐户的笔记,以及您选择接收的第三方内容。“推荐内容”在我们的印象笔记剪藏插件中显示为“相关搜索结果”。
  3. c) 推荐笔记关系的图谱视图:您可以选择开启或关闭此功能,如您选择开启此功能,请您注意并知悉,我们不可避免地会收集、处理您存储在印象笔记帐户中的某些笔记信息、个人信息和隐私信息,请您确认该等信息是可以向印象笔记披露的。我们不会向任何第三方提供该等信息。
  4. d) 通过检测您在印象笔记帐户中的特定操作(例如:通过电子邮件发送内容到您的印象笔记帐户)或与笔记相关的特定属性(例如:笔记内的文件是PDF还是图像文件,或您使用哪个应用程序来创建笔记),我们可能会为您推荐印象笔记产品或者服务功能,帮助您从印象笔记服务中收获更佳的体验。
  5. e) 在特定的时间或地点,显示与您如何使用印象笔记服务或者能够怎样使用印象笔记服务的最相关的信息。
  6. f) 根据您存储在印象笔记帐户中的信息,为您提出相关的操作建议。

当您需要关闭任何权限时,大多数移动设备都会支持您的需求,具体方法请参考或联系您移动设备的服务商或生产商。当您开启任一权限,即代表您授权我们可以收集和使用相关个人信息来为您提供相关服务;当您关闭任一权限,即代表您取消了相关授权,我们将不再基于该权限收集和使用您的相关个人信息,也不再为您提供该权限所对应的服务。请注意,您关闭权限的决定和行为,不会影响此前基于您的授权已经进行的个人信息收集及使用。

  1. 我们通过间接方式收集到的您的个人信息

如您通过第三方帐户(如微信、Apple ID或其他应用帐户等)创建、绑定或登录印象笔记帐户,我们会从第三方获取您授权共享的第三方帐户信息(如头像、昵称、邮件地址等),并可能将该第三方帐户信息作为印象笔记帐户信息。如您通过印象笔记服务向印象笔记授权的第三方软件或服务分享、传输内容,我们可能收集并获取您的实名认证信息及手机号码。如您通过印象笔记服务使用印象笔记授权的第三方软件或服务,我们或相关第三方可能会向您发送短信或读取您收到的短信中的内容。

  1. 向您发送产品公告、软件更新和特价优惠信息

我们可能会通过电子邮件或短信向您发送该等信息。您可随时从印象笔记网站登录印象笔记帐户,到“设置>个人设置>联系偏好”中选择退出该等信息接收或改变您的联系偏好。或者您也可以点击位于您收到的电子邮件底部的“取消订阅”链接(针对电子邮件)或回复退订短信(针对手机短信)退出我们的营销通信。但即使您已经取消订阅,您仍会收到与服务相关以及帐户相关的信息。

  1. 向您提供商品或服务的信息展示和推送

基于您向我们提供的信息、我们可能收集的信息及我们通过间接方式收集到的您的信息(例如浏览及搜索信息、设备信息、位置信息、订单信息、手机号码),我们可能会发送广告,以便提供更契合您需求的服务。我们也可能通过电子邮件、短信或其他方式向您发送营销信息、用户调研,帮助我们改善印象笔记服务,以及提供或推广我们或我们的业务伙伴的商品和服务。

  1. 提供安全保障及合规管理

为提高您使用印象笔记服务的安全性,保护您或其他用户的人身、财产安全免遭侵害,更好地预防钓鱼网站、欺诈、网络漏洞、计算机病毒、网络攻击、网络侵入等安全风险,我们可能会收集、使用或整合您的帐户信息、交易信息、设备信息、日志信息以及我们关联公司、合作伙伴取得您授权或依据法律共享的个人信息,来进行身份验证、检测及防范安全事件,并依法采取必要的记录、审计、分析、处置措施。

为保护您的帐户及服务功能,我们的系统可能会分析您从印象笔记帐户发送以及接收的邮件以及您共享的笔记,从而删除垃圾邮件、恶意邮件及排除其他安全隐患。如果我们确信该内容中包含有违反服务条款的信息,我们可能会依照收件箱的垃圾邮件过滤器功能,阻止问题信息的传输或禁止其共享。

为了排除故障、合规管理以及提供用户支持,我们可能需要访问您的部分信息,例如您帐户的手机号码、您帐户的邮箱地址、您帐户关联的第三方帐户以及您正在使用的印象笔记应用程序信息。

当您向您在第三方帐户(如微信、Apple ID)的联系人分享您的印象笔记帐户中的笔记时,您明确同意我们通过系统自动审核及必要的人工复核来审查您分享的笔记内容,以保证我们根据相关法律、法规及政策对分享服务的合规管理。

您了解并同意,在收集您的个人信息后,我们将通过技术手段对数据进行去标识化处理,去标识化处理的个人信息将无法识别您的身份,在此情况下我们有权使用已经去标识化的个人信息,对用户数据进行分析并予以合法的商业化利用。

  1. 征得授权同意的例外

根据相关法律法规及国家标准,我们基于以下目的收集和使用您的信息时无需征得您的授权同意:

(1)  与我们履行法律法规规定的义务相关的;

(2)  与国家安全、国防安全直接相关的;

(3)  与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;

(4)  与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;

(5)  出于维护您或他人的生命、财产等重大合法权益但很难得到本人同意的;

(6)  所收集的个人信息是您自行向社会公众公开的;

(7)  根据您的要求签订和履行合同所必需的;

(8)  从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;

(9)  维护印象笔记服务的安全稳定运行所必需的,例如发现、处置产品或服务的故障;

(10)  开展合法的新闻报道所必需的;

(11) 出于公共利益开展统计或学术研究所必要,且对外提供学术研究或描述的结果时,对结果中所包含的信息进行去标识化处理的;

(12)  法律法规规定的其他情形。

  1. 有关个人敏感信息的提示

个人敏感信息,是指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全,极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇等的个人信息。由您主动提供或我们收集到的您的信息中,可能包含您的个人敏感信息,包括个人身份信息(包括身份证、军官证、护照、驾驶证、工作证、社保卡、居住证等)、个人财产信息(包括交易和消费记录、流水记录等,以及虚拟货币、虚拟交易、兑换码等虚拟财产信息等)、通讯录、好友列表、群组列表、行踪轨迹、网页浏览记录和精准定位信息等。请您谨慎提供个人敏感信息。

(三)  当您使用印象笔记服务中的协作功能与他人协作时,您提供给印象笔记的某些个人信息以及您的印象笔记用户状态,可能会对其他用户显示。该种情况包括但不限于:

  1. 如果您共享笔记或笔记本,或者如果您加入共享的笔记或笔记本,则任何有权访问该笔记或笔记本的人均可以看到您的用户个人资料(如果您未添加任何个人资料,那么只会以与您的印象笔记帐户有关联的电子邮件地址来识别您);
  2. 如果您发起或回复“工作群聊”消息,则与您聊天的一方将可以查看您的用户个人资料;
  3. 在“工作群聊”中,如果您是消息的接收者但您未回复,则只有与您已经互相连接的其他印象笔记用户能看到您的用户个人资料,群聊中的其他人将只能看到向您发送该“工作群聊”消息的发送者所使用的信息(例如:电子邮件地址或电话号码);
  4. 此外,任何有权访问共享笔记本的人将能够看到该笔记本内每个笔记的笔记内容、有关笔记的创建地点和创建时间的信息以及相关的笔记历史记录、标签和提醒。当该笔记通过“工作群聊”被共享时,有权访问该笔记的人将只能看到笔记内容以及有关笔记的创建地点和创建时间的信息。

二、    我们如何储存和保护个人信息

印象笔记在中华人民共和国境内收集和产生的数据(包括个人信息)将存储在中华人民共和国境内。印象笔记致力于保护您的信息安全,并为此采取合理的预防措施。我们采取互联网业内标准做法来保护您的个人信息,防止信息遭到未经授权访问、披露、使用、修改、损坏或丢失。我们会采取一切合理可行的措施,保护您的个人信息。

(一)  技术措施

  1. 我们的网络服务采取了符合行业标准的加密技术来保护您在传输过程中的数据,该技术通常被称为传输层安全(“TLS”)技术或安全套接层(“SSL”)技术,通过https等方式提供浏览服务,确保用户数据在传输过程中的安全。但是,互联网数据传输无法保证百分之百的安全,因此,我们无法保证在您和我们之间的传输过程中信息的绝对安全;因此,请您理解,由于技术的限制以及可能存在的各种恶意手段,在互联网行业,不可能始终保证信息百分之百的安全。您需要了解,您接入我们的服务所用的系统和通讯网络,有可能因我们可控范围外的因素而出现问题。
  2. 一旦收到您的数据,我们将通过行政、物理以及逻辑安全相结合的方式确保其在我们服务器上的安全。
  3. 在使用个人信息时,我们会采用包括内容替换、加密脱敏等多种数据脱敏技术增强个人信息在使用中的安全性。
  4. 设立严格的数据使用和访问制度,采用严格的数据访问权限控制和多重身份认证技术保护个人信息,避免数据被违规使用。
  5. 采取专门的数据和技术安全审计,设立日志审计和行为审计多项措施。
  6. 为保护您的帐户及服务功能,我们的自动系统会分析您从印象笔记服务帐户中发出或接收的邮件,来监测垃圾邮件、恶意软件或其他潜在的安全问题及可能影响邮件送达的行为。
  7. 印象笔记软件亦向您提供在任何笔记中加密部分文本的功能。您可以通过阅读“如何对印象笔记中的内容进行加密”这篇知识库文章来学习如何加密文本。但是请注意,印象笔记软件不具备对加密后的文本的解密功能,所以如果您忘记您使用的加密密码,我们将无法帮助您恢复被加密的内容。

(二)  管理措施

  1. 我们仅会在达到本隐私条款所述目的所必需的时限内保存您的个人信息,但为了遵守适用的法律法规、法院判决或裁定、其他有权机关的要求、维护公共利益等目的,我们可能会将个人信息保存时间予以适当延长。
  2. 建立数据安全管理规范、数据安全开发规范等内部制度来管理规范个人信息的存储和使用。
  3. 加强安全意识教育。我们不定期举办安全和隐私保护培训,加强员工对于保护个人信息重要性的认识。
  4. 由于我们可能通过遍布全球的资源和服务器提供产品或服务,如部分产品涉及跨境业务,我们需要向境外机构传输境内收集的相关用户个人信息的,我们会按照法律、行政法规和相关监管部门的规定执行,向您告知出境的目的、涉及的个人信息类型、接收方的身份和数据安全能力及可能存在的安全风险且征得您的同意,并通过签订协议、监督核查、安全审计等措施明确各方义务和责任,要求境外机构为所获得的个人信息保密并得到在中国境内足够同等的保护。

(三)  个人信息安全事件处理

  1. 如发生个人信息引发的安全事件,我们将按照法律法规的要求,结合实际情况,及时以邮件、信函、电话、推送通知等方式中的一种或多种向您告知安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等;同时,我们还将按照监管部门的要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。
  2. 通过向全量用户发送通知提醒更改密码。我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告,避免进一步的数据泄露。

需要注意的是,尽管已经采取了上述合理有效措施,并已经遵守了相关法律规定要求的标准,但印象笔记仍然无法保证您的个人信息通过不安全途径进行交流时的安全性。例如,存储于安装在您的设备上的印象笔记软件中的信息的安全取决于您对您的设备的安全功能的使用。因此,我们建议您采取适当的措施,以保证使用我们应用程序和服务的设备的安全性,如定期修改帐户密码、不使用与其他服务相同的密码、不将自己的帐户密码等个人信息尤其是个人敏感信息透露给他人等。

您理解并同意,印象笔记提供的个人信息保护措施仅适用于印象笔记相关服务,一旦您离开该平台,浏览或使用其他网站、服务及内容资源,我们即没有能力及义务保护您在印象笔记以外的网络环境使用或提供的任何个人信息,无论您登录或浏览的网络资源是否源于印象笔记的链接或引导。

三、    我们如何委托处理、共享、转让、公开披露个人信息

(一)  我们委托处理的个人信息

在委托处理之前,我们会将您的个人信息进行匿名化处理。对于受我们委托处理个人信息的公司、组织和个人,我们会与其签署严格的保密协定,要求他们按照我们的要求、本隐私条款以及其他相关的保密和安全措施来处理个人信息。

我们作为委托方的情形通常包括:

  1. 当您在印象笔记服务中订购具体商品及/或服务时,物流服务提供商受我们委托使用您的手机号码、收货地址,用于向您发送商品及/或服务;
  2. 当我们需要向您发送通知时,推送通知服务提供商受我们委托使用您的手机号码,用于向您发送通知;
  3. 为了提供印象笔记的服务、完成支付交易以及满足您的产品或服务要求(包括销售、交付和支援),我们可能会与代表我们处理数据的第三方服务提供商分享您的信息,这些服务提供商将仅在提供服务所必需的范围内使用您的个人信息。

(二)  我们可能共享的个人信息

当您使用印象笔记服务访问或发布信息时,即表示您允许印象笔记为提供印象笔记服务而记录、使用该等信息并对其采取其他行动(在适用法律法规和服务条款规定的范围内)。我们将对该等信息严格保密。我们不会与他人分享这些信息,亦不会将其出售、出租或以其他方式分发给他人(按照本隐私条款之规定披露的除外)。但下列情况下,印象笔记可以与印象笔记外部人士共享您的信息:

  1. 如果您向您在第三方帐户(如微信、Apple ID)的联系人主动分享印象笔记帐户中的笔记,则您的该第三方帐户允许范围内的接收人可以查看到并继续分享该等已被您分享的笔记;
  2. 您明确要求获得来自印象笔记业务合作伙伴的信息,在这种情况下,个人信息收集者的身份以及所适用的隐私声明,将会在收集信息时有明确表示;
  3. 您与我们的某一关联方或合作伙伴之间存在线上或线下(非互联网)关系(而我们与该关联方或合作伙伴之间亦存在某种关系),或曾访问链接到或提及印象笔记网站的该关联方或合作伙伴的网站,并已经通过该合作伙伴或关联方的程序或网站注册了印象笔记的在线服务。

(三)  我们可能转让的个人信息

我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情形除外:

  1. 在获取明确同意的情况下转让:获得您的明确同意后,我们会向其他方转让您的个人信息;
  2. 在涉及合并、收购或破产清算时,如涉及到个人信息转让,我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受此隐私条款的约束,否则我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。

(四)  我们可能公开披露的个人信息

我们仅会在以下情况下,且采取符合业界标准的安全防护措施的前提下,才会公开披露您的个人信息:

  1. 根据您的需求,在您明确同意的披露方式下披露您所指定的信息;
  2. 如果我们确定您出现违反法律法规或严重违反本隐私条款或相关服务条款,为了调查和/或披露可能违反我们服务条款的行为或执行这些服务条款,有必要披露您的部分信息;
  3. 根据法律法规的要求、强制性的行政执法或司法要求所必须提供您信息的情况下,我们可能会依据所要求的信息类型和披露方式披露您的信息。在符合法律法规规定的前提下,当我们收到上述披露信息的请求时,我们会要求接收方必须出具与之相应的法律文件,如传票、调查函等。我们坚信,对于要求我们提供的信息,应该在法律允许的范围内尽可能保持透明。我们对所有的请求都进行了慎重的审查,以确保其具备合法依据,且仅限于执法部门因特定调查目的且有合法权利获取的数据。

(五)  共享、转让个人信息时事先征得授权同意的例外

以下情形中,共享、转让您的信息无需事先征得您的授权同意:

  1. 与我们履行法律法规规定的义务相关的;
  2. 与国家安全、国防安全直接相关的;
  3. 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
  4. 与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等司法或行政执法直接相关的;
  5. 出于维护您或他人的生命、财产等重大合法权益但很难得到本人同意的;
  6. 您自行向社会公众公开的信息;
  7. 从合法公开披露的信息中收集的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;
  8. 根据法律规定,共享、转让经去标识化处理的个人信息,且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主体的,不属于个人信息的对外共享、转让及公开披露。我们对此类数据的保存及处理,将无需另行向您通知并征得您的同意。

四、    第三方服务收集的信息

印象笔记服务可能接入或链接至第三方提供的社交媒体或其他服务(包括网站、产品或其他服务),为了向您更好地提供这些服务,第三方可能会收集您的个人信息。这些场景包括:

  1. 如果您通过第三方服务登录印象笔记服务,该等第三方服务的运营者可能会收集您的个人信息(包括帐户信息、日志信息等),并可能在您的设备内装置Cookies,从而正常运行相关功能。
  2. 如果您使用“分享”功能将笔记或笔记本内容分享到第三方平台,该等第三方服务的运营者可能会收集您的个人信息(包括您的日志信息),并可能在您的设备内装置Cookies,从而正常运行相关功能。
  3. 我们通过广告或我们服务的其他方式向您提供链接,使您可以链接至第三方的服务或网站。
  4. 其他接入第三方服务的情形。我们可能会接入第三方服务商提供的SDK或其他类似的应用程序(如以嵌入代码、插件等形式),以便向您提供更好的服务和用户体验。我们接入的部分第三方SDK或类似应用程序可能会收集您的个人信息,如您在我们的服务中使用这类由第三方提供的服务时,您同意将由其直接收集和处理您的信息。我们会评估这类第三方服务收集个人信息的合法性、正当性、必要性,要求该等第三方对您的个人信息采取保护措施,并严格遵守相关法律法规与监管要求。目前,我们接入的第三方服务商提供的SDK或其他类似应用程序主要包括:

(1)  用于广告相关服务,包括广告展示、广告统计及监控等;

(2)  用于消息推送功能,包括手机厂商Push推送、特定事件提醒等;

(3)  用于支付相关服务,包括订单支付、交易行为核验、收入结算、支付信息汇总统计等;

(4)  用于在您同意的情况下获取设备位置权限、搜集设备信息和日志信息等;

(5)  用于第三方授权服务,包括第三方帐户登陆、将有关内容分享至第三方产品等;

(6)  用于支持产品功能模块,包括语音识别、图片识别、翻译、在线客服、连接智能硬件等;

(7)  用于优化产品性能,包括提高硬件配网能力、降低服务器成本、功能热修复等;

(8)  用于帐户安全、产品加固相关服务,包括网络监测、域名解析、防劫持、反垃圾反作弊、加解密服务等。

例如:如您通过印象笔记Android版、iOS版中的“印象识堂”版块使用由深圳小鹅网络技术有限公司提供的课程服务(“小鹅通课程服务”),小鹅通课程服务会使用腾讯公司的腾讯浏览服务来加载页面。腾讯浏览服务会在其初始化的过程中默认收集您的国际设备识别码(IMEI)、国际移动用户识别码(IMSI)、网卡地址(MAC Address)、用户机型、屏幕尺寸、操作系统版本号、目标API(targetAPI)、网络类型(ApnType)、网络变化监听广播以及 Wifi的MAC地址。收集前述信息,是因为相比系统自带的 WebView,腾讯浏览服务在安全性、打开速率和兼容性等方面更具优势。详情请见腾讯浏览服务的隐私条款:腾讯浏览服务-开发者服务协议-隐私相关条款。

第三方服务由该等服务的提供者负责并运营。您使用该等第三方服务,以及您向该等第三方提供任何信息,受到该等第三方自己的服务条款及信息保护声明(而非本隐私条款)约束,请仔细阅读相关条款。相关第三方服务可参考“印象笔记第三方服务”。本隐私条款仅适用于印象笔记所收集的个人信息。如您发现该等第三方服务存在风险时,建议您终止相关操作以保护您的合法权益。

您可通过“印象笔记第三方服务”了解我们的服务中接入的第三方SDK收集信息的情况。

五、    您如何管理您的个人信息

我们非常重视您对个人信息的关注,并尽全力保护您对个人信息的访问、更正、删除、撤回同意及注销帐户的权利。在您使用印象笔记服务期间,为了您可以更加便捷地行使该等权利,我们在产品设计中为您提供了相应的操作设置,您可以参考下面的指引进行操作。

(一)  访问和更正您的个人信息

您可以随时登录印象笔记网站、访问印象笔记帐户信息页面并点击“设置”链接,随时访问、更正您的全部或部分个人信息。在印象笔记APP中,您可以通过进入印象笔记后,进入“我的”—“我的帐户”—“个人资料”,访问和更正您的姓名、个人简介、个人资料照片。

(二)  删除您的个人信息

您可以随时登录印象笔记网站、访问印象笔记帐户信息页面并点击“设置”链接,随时删除您的全部或部分个人信息。在印象笔记APP中,您可以通过进入印象笔记后,进入“我的”—“我的帐户”—“个人资料”,删除您的个人简介、个人资料照片。

您可以随时选择不再使用印象笔记服务和/或删除您在任何笔记本上发布的内容。如果您删除任何笔记或笔记本内容,您或有权访问该等内容的其他人将无法再访问该等内容。

符合以下情形中,您可以向我们提出删除个人信息的请求:

(1)  我们违反法律法规或与您的约定收集、使用个人信息;

(2)  我们违反法律法规或与您的约定与第三方共享、转让您的个人信息,我们将立即停止共享、转让行为,并通知第三方及时删除;

(3)  我们违反法律法规规定或与您的约定,公开披露您的个人信息,我们将立即停止公开披露的行为,并发布通知要求相关接收方删除相应的信息;

(4)  如果您不再使用我们的产品或服务,或您注销了帐户,或我们终止了服务及运营。

(三)  改变您的授权同意范围

除本隐私条款另有说明外,您通常可以通过关闭设备功能、在您的设备中进行“隐私设置”等方式改变您授权我们继续收集、使用个人信息的范围或撤回您的授权。

请您理解,每个业务功能需要一些基本的个人信息才能得以完成,当您撤回同意或授权后,我们将无法继续为您提供撤回同意或授权所对应的服务。但您撤回同意或授权的决定,不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。

(四)  注销帐户

您可以通过在印象笔记APP中,进入“我的”—“设置”—“管理帐户”—“注销帐户”提交注销申请。为了保护您的合法权益,我们需要在您提交注销申请时验证您的身份。您需要提供该帐户下的手机号或邮箱以及用户名,以判断您的身份和支持您的注销请求,但我们不会为您的注销行为设置不必要或不合理的条件或障碍。

如果您注销印象笔记帐户,我们将停止为该帐户提供印象笔记服务,并对相关个人信息和数据进行删除或匿名化处理;请注意,由于法律法规的要求、电子设备的运行和持续数据备份及存档特性,您删除的内容的残余副本可能继续在印象笔记服务的备份和存档系统中被保留最多一年

(五)  获取个人信息副本

根据法律法规及相关国家标准,您有权获取您的个人基本资料、个人身份信息副本。您可以通过在印象笔记APP中,进入“我的”—“我的帐户”获取或通过本隐私条款中列明的方式联系我们获取。

(六)  响应您上述请求的例外

尽管有上述约定,但按照相关法律法规及国家标准,在以下情形中,我们可能无法响应您的请求:

(1)  与我们履行法律法规规定的义务相关的;

(2)  与国家安全、国防安全有关的;

(3)  与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接有关的;

(4)  与刑事侦查、起诉、审判和执行判决等直接有关的;

(5)  有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的;

(6)  出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;

(7)  响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的;

(8)  涉及商业秘密的。

六、    Cookies与同类技术

当您使用印象笔记服务时,我们会在您的计算机或移动设备上存储名为Cookies的小数据文件。Cookies通常包含标识符、站点名称以及一些号码和字符。我们使用该等信息判断注册用户是否已经登录、记录用户偏好、提升服务/产品质量及优化用户体验。如您不希望个人信息保存在Cookies中,您可对浏览器进行配置,选择禁用Cookies功能。禁用Cookies功能后,可能影响您访问印象笔记服务或不能充分取得印象笔记提供的服务。

印象笔记可能允许在我们的部分网页上做广告的第三方业务合作伙伴在您的电脑中保存它们自己的Cookies。这些业务合作伙伴无权存取印象笔记的Cookies,而它们的使用受其自身隐私条款的约束。

我们从您的设备上收集了专门的广告跟踪标识符(广告标识符或苹果设备上的“IDFA”及谷歌广告ID或安卓设备上的“援助”)。这些标识符是您设备的唯一标识,但您可以重新设置它们或通过您的设备限制其使用。这些标识符不包含您的姓名或电子邮件地址。我们使用这些广告跟踪标识符与我们的分析技术相结合,以便提醒我们有针对性的广告活动。

我们将不时与第三方网络广告商合作,这些网络广告商使用Cookies和类似的技术以收集关于您访问印象笔记网站的网页和在该等网页上动作的信息,您使用印象笔记服务,以及您是否打开我们发送给您的电子邮件等信息。我们这样做是为了日后(例如当您在访问第三方网站时)向您宣传相关的印象笔记产品和服务,以及衡量我们讯息的效果。在这个过程中,我们不会同第三方分享您的任何个人信息(比如您的名字、手机号码、电子邮箱或第三方帐户)或帐户内容。

印象笔记不会将Cookies用于本隐私条款所述目的之外的任何用途。您可以根据自己的偏好管理或删除Cookies。您可以清除计算机上保存的所有Cookies,大部分网络浏览器都设有阻止Cookies的功能。

七、    未成年人保护

印象笔记高度重视对未成年人个人信息的保护。如您是未成年人,请仅在接受您的父母或法定监护人指导、监督并同意的前提下使用印象笔记服务。若您是未成年人的监护人,当您对您所监护的未成年人的个人信息有相关疑问时,可与我们联系。

八、    通知与修订

您可以通过在印象笔记APP中,进入“我的”—“关于”—“法律条款”—“隐私条款”查看本隐私条款。我们鼓励您在每次使用印象笔记服务时都查阅我们的隐私条款。

本隐私条款可能不时被修订或更新,您应定期查看以了解我们保护所收集之个人信息的方案及程序。本隐私条款发生变更后,我们将结合实际情况采取如下一种或多种方式通知您:

(1)  在印象笔记官网发布修订或更新后的隐私条款;

(2)  向您同帐户关联的提供给我们的电子邮件地址发送;

(3)  在用户登录软件系统时或更新软件版本或在用户使用印象笔记服务时等向您发送变更通知。

对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(包括对于某些服务,我们会通过电子邮件发送通知,说明个人信息保护政策的具体变更内容)。本隐私条款所指的重大变更包括但不限于:

(1)  我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;

(2)  我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等;

(3)  个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;

(4)  您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;

(5)  我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时;

(6)  个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。

您有权选择接受更新的隐私条款或停止使用我们的软件及服务或注销帐户,但请您注意,您注销或停止使用本服务之前的行为和活动仍受本隐私条款的约束。如果您继续使用印象笔记提供的软件或服务,即视为您已接受修改后的隐私条款。

九、    联系我们

如您无法通过本隐私条款说明的方式明确您个人信息相关的权利,或您对本隐私条款有任何问题、建议或意见,请通过https://www.yinxiang.com/contact/support联系我们,也可以将您的问题发送至legalnotice@yinxiang.com

为保障您的个人信息安全,我们可能需要您提供书面请求,或以其他方式证明您的身份,通常情况下,我们将在收到您反馈并验证您的身份后的十五个工作日内或法律法规规定期限内受理您的请求。对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情况收取一定成本费用。对于无端重复、需要过多技术手段、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际的请求,我们保留拒绝的权利。

十、    其他

  1. 外部链接

印象笔记服务可能包含第三方网站的链接,对于该等链接指向的网站、产品或服务所采用的隐私条款或其他做法,以及该等网站、产品、服务上含有的信息或内容,印象笔记概不负责。本隐私条款仅适用于印象笔记服务收集的信息,不适用于第三方网站、产品或服务。

  1. 可供选择的服务

请理解,印象笔记服务与Evernote Corporation (www.evernote.com)(简称“Evernote”)所提供的服务不同。印象笔记服务从中国北京市提供并优化,以在中国范围内使用。如果您选择既使用印象笔记服务、又使用Evernote提供的服务,因前述两者不以任何方式进行整合,且受其各自的服务条款、隐私条款、其他相关条款及相关司法辖区法律法规的管辖,本隐私条款仅适用于印象笔记服务收集的信息。