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如何使用工作群聊共享笔记和笔记本?iOS/Android 版

共享单条笔记:

1、打开单条笔记,右上点击工作群聊图标;

2、输入对方邮箱、设置共享权限、输入对话内容,点击发送

共享笔记本:

1、在主页面的顶部点击「全部笔记」,选择你想要分享的笔记本。

2、点击右上角「。。。」–共享笔记本,输入对方的登录邮箱地址、设置分享的权限、在对话框中输入内容,点击发送(与分享单条笔记相同);

如何查找到已经共享的笔记?

带有工作群聊功能的印象笔记iOS和Android客户端可以查看工作群聊中已经共享过的笔记和笔记本(部分较旧版本没有此功能,建议更新到最新版客户端)

「新版客户端」

  1. 点击右下角我的,找到并点击右上角小铃铛图标
  2. 点击工作群聊中的对话框;
  3. 点击摘要,可以查看到当前共享的所有笔记。

「旧版客户端」

  1. 点开工作群聊的对话框;
  2. 右上角有两个按钮,点击笔记图案的按钮可以查看到当前共享的所有笔记。

在电脑客户端如何使用工作群聊可以点击:如何在电脑客户端使用工作群聊共享笔记和笔记本?(Windows/Mac图文教程)

小技巧

如果你已经给朋友张三发送过群聊,下次向对方发送群聊的时候,只需要输入「张」,系统就会自动推荐「张三」,不需要再输入张三的邮箱来找到他。

常见问题

1.为什么我不能给别人分享笔记?

第一次使用工作群聊分享笔记前需要先验证邮箱,在你点击工作群聊时,会提示需要验证邮箱,点击验证,你的注册邮箱中会收到一封标题为「验证印象笔记电子邮箱」的邮件,点击邮件中「马上验证」并登录你的印象笔记帐户,之后就可以正常使用群聊了。

2.为什么我给朋友分享笔记,对方收不到?

如果对方是第一次使用工作群聊,可能不会立刻收到你通过工作群聊共享的内容,需要先到邮箱中找一下印象笔记发送的确认邮件。收到这封邮件之后,点击『在印象笔记中查看笔记』,确认之后就可以收到共享的笔记和消息了。

3.第一次使用群聊,但是没有收到验证邮箱的邮件,怎么办?

试试先查看垃圾箱或者广告邮件,如果没有的话,可以将以下印象笔记邮件地址添加至白名单然后重试:

smtp-errors@yinxiang.com,no-reply@yinxiang.com 。

如果是QQ邮箱的话,还可以在邮箱首页进入『自助查询』—『收信查询』中手动取回邮件。

如果遇到其他问题,可以在微信公众号「印象笔记」留言联系大象获得帮助。

注意事项:

  • 第一次接收群聊消息必须在邮件中点击收到群聊消息链接,之后登录网页版印象笔记授权才可以。
  • 一个印象笔记帐户可以对应多个群聊邮箱。查看印象笔记帐户对应的群聊电子邮箱地址 可以通过删除电子邮箱地址,取消对该邮箱的群聊授权。
  • 工作群聊中共享笔记/笔记本有三种权限:可以查看、可以编辑、可以编辑和邀请。如果共享的单条笔记和共享的笔记本给予同一个人不同的权限,以最高的权限为准。
  • 群聊中添加过的好友会默认保存在群聊对话框中,方便下一次查找。暂时不支持自定义联系人名称和自定义群聊消息组的名称。

以上内容对你是否有帮助?