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如何使用企业笔记安全选项

通过阅读此文,管理员将快速掌握管理后台中安全功能的使用方法。

一、功能介绍

为了团队保障团队内部生产资料的安全性,管理员可以在企业设置-笔记安全,可以设置笔记禁止导出、禁止笔记另存为、禁止共享笔记、禁止笔记以邮件形式发送副本。

二、使用方法

管理员进入控制台>点击左下角笔记安全选项>进入笔记安全设置页面

  • 选择”禁止导出“,则团队成员无法在团队内的笔记,包括自己建立和其他同事的共享笔记。
  • 选择”禁止笔记另存为“,则团队成员无法将团队笔记内的附近保存至本地。
  • 选择”禁止共享笔记“,则团队成员无法将笔记共享给团队以外的印象笔记用户。
  • 选择”禁止将笔记以邮件形式发送副本“,则团队成员无法将笔记以电子邮件的方式发送给团队以外的人。

设置后的效果:

“禁止导出”、“禁止笔记另存为”

“禁止共享”

“禁止以电子邮件形式发送副本”

温馨提示:此功能Windows、Mac客户端已经适配,请通知团队成员升级至最新版本。

以上内容对你是否有帮助?