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如何与团队成员共享资料

【功能介绍】

「团队协作」和「我的工作」中的资料都能实时共享给团队成员。印象团队高级版支持按照组织结构共享,共享更为高效。

●「团队协作」界面里笔记本、笔记共享

可直接创建与团队成员员共享的团队笔记本,之后新增内容团队成员都可以看到。

●「我的工作」界面笔记本、笔记共享

个人工作笔记本、笔记支持快速共享给团队成员,并可以在工作群聊中查看。

【使用方法】

●「团队协作」界面里笔记本、笔记共享

(1)创建团队共享笔记本

步骤一:点击“团队协作”>点击“笔记本”>点击“新建笔记本”

步骤二:添加笔记本名称>选择发布到企业主页>添加分享权限>添加笔记本摘要>添加团队分享成员

(2)创建团队共享笔记

步骤一:点击“团队协作”>点击“新建笔记”

步骤二:点击左上角的默认笔记本名称>选择要存放的团队笔记本名称>点击移动

●「我的工作」界面笔记本、笔记共享

(1)个人工作笔记本共享

双击左键>点击“共享笔记本”>选择共享方式>点击>选择共享的成员>点击“完成”

(2)个人工作单条笔记共享

点击要共享的笔记>点击按钮>添加共享笔记的>选择要共享的成员>点击共享员>工作群聊查看

*温馨提示:

1、关于共享方式:支持私有、部分成员共享、添加到企业主页。
2、关于添加共享成员:支持添加邮箱或组织结构勾选共享。

3、关于共享权限:支持”可以编辑和邀请“、“可以编辑”、“可以查看”和“移除共享人”等4种权限。

以上内容对你是否有帮助?