★本文作者「异尘行者」是宝岛著名的「电脑玩物」的站长，也是印象笔记（Evernote）的超资深用户，并著有关于印象笔记用法的书籍，深受欢迎。他的每篇文章都言之有物，无论是用法还是思考，值得阅读并收藏。
为什麽我们要整理资料？是为了资料有个存放位子，还是为了让资料看起来很整齐，又或者是让资料「更好用」？我相信这三个选项，大多数朋友会选择最后一个答案：「让资料更好用」。
而什么是「让资料更好用」呢？可以有三个解释：

• 让资料未来要用的时候可以很快找到。
• 让未来有需要时知道要使用什么资料。
• 让未来资料被使用时可以适合使用。

整理资料的行动是当下，而着眼的是未来，未来某一天我们要很有效率地去使用这些资料，所以我们整理他。
因为我们知道如果不整理资料，那么有可能我会忘记资料放在哪里或不小心丢掉资料，于是以后要用时找不到。如果没有好的整理，我不知道自己有哪些资料，忘记堆积的资料的用途，以后需要时不知道自己可以使用哪些资料。以及如果不整理资料的话，让资料呈现原始素材杂乱的情况，那么到了使用时，我可能必须重新理解这些资料的内容，增加使用的难度与时间。
于是，这时候我们就会开始「整理资料」，但有可能我们优先想到的整理方法是「分类与储存」资料。然而，还有一些方法可以帮助我们的整理更能满足「让资料未来更好用」，而不是整理了很多资料但资料却很难用 ，这些方法就是在资料与笔记上「加工」。
帮资料或笔记加工的意思是：
我们应该优先整理的是「资料内在内容」，
而不是「资料外在位置」。
尤其在数位应用时代，资料储存在哪里其实不是那么重要，因为「搜寻」都可以帮我们很快找到所以位置变得相对不重要。
重要的是就算储存很多资料但还是没有用的问题，而这个问题就是因为我们没有帮资料与笔记「加工」，没有：「让资料的内在内容本身变成有用的资料」。
以下，我就分享两个我自己常常使用，真的可以帮各式各样资料本身变得更有用的加工方法。

1.三层笔记法：整理那些需要采取行动的资料

当要处理像是我撷取的网页文章、工作会议纪录、文章草稿、工作或生活计划时，我不会只是一股脑的把资料原封不动的记录下来，而是我会在记录下来的同时，使用我的「三层笔记法」对他们重新整理（加工）。
这类资料本身都具备三种内涵：

• 有些是参考性的
• 有些是重点
• 有些是需要采取行动的

我的「加工」就是把资料里的这三种内容区分开来，构成：封存层（参考用）、构思层（重点整理）、行动层（要采取什么行动）。
这样一来：
不仅资料容易被搜寻到（因为加入很多我认为的重点的关键字），而且以后找到这些资料时，可以快速从行动与重点中掌握使用方法，也能帮助我理解这些资料的用途是什么。

2.康乃尔笔记法：整理那些需要理解重点的复杂资料

有些资料本身就是参考、研究、学习用途，不一定有什么具体的行动要执行（所谓具体行动，像是工作计画），只是以后在寻找参考资料时，需要找到这些资料做引用，或是帮助我唤起记忆而已。
这时候这类资料如果本身很复杂，例如是一篇写的很精彩但长篇大论的评论，就可以利用「康乃尔笔记法」来做资料内容本身的整理，康乃尔笔记法的重点就是利用表格，让简单的重点、复杂的内文并列，帮助我们快速回忆与理解重点，需要时再回到对应的原文段落重新阅读。

我们要知道，很多研究资料都是收集一段时间之后才使用，通常过了一段时间，我们对于原本资料的阅读理解记忆已经降低很多，甚至可能完全忘记当初在这个资料里看过什么！
如果这时候我们只是单纯的储存资料，很有可能下一次找到资料要使用时，因为完全忘记里面有什么，必须重新再阅读与理解一次，这样不就是「让资料变得很难用」吗？
所以，更好的资料整理方法，是第一时间先帮资料加工，用康乃尔笔记法把自己第一次阅读后理解的重点整理出来，并且跟原文段落对应，这样下一次我要使用时，按图索骥，效率会提升很多。
小结：
整理其实很简单，尤其在数位应用时代，有很强大的搜寻工具可以帮我们找资料，所以我们的整理思考：
不再只是需要分类找位子，而是要怎么让资料更好用！
要让资料变得更好用的整理方法也很简单，就是「记得帮资料加工」，不要让资料只是原始素材的储存，用这篇文章分享的两种简单加工方法，资料就可以在未来要使用时，变成「有用的资料」让你使用，这才是有效的整理术。
本文来自：电脑玩物 https://www.playpcesor.com  作者：esor huang（异尘行者）
原文：https://www.playpcesor.com/2017/04/arrange-3.html