RCKa是一家伦敦建筑公司，他们用印象笔记企业版作为内容管理和协作工具。
RCKa用印象笔记企业版为正在施工当中的建筑场地拍照、将所有纸质文档扫描到印象笔记做备份；并利用搜索功能查找团队共享的所有知识，快速提取所需信息。企业版能够识别图片内的手写和印刷文字，以及进行PDF全文搜索，设计图纸再多也不怕。
拉塞尔•柯蒂斯(Russell Curtis)，2011年度英国建筑师奖的得主，他也是RCKa的创始人。一起听听他来讲述公司是如何使用印象笔记企业版的吧。
从管理团队信息开始
大约四年前，我开始使用印象笔记，去年开始，印象笔记企业版成为我们建筑公司的核心工具。
我的公司RCKa 是一家起步不久的建筑公司，我们团队一直在寻找更好的信息管理和分享方法，辅助我们进行质量监控。由于我们团队中的部分成员已经是印象笔记的用户，于是我们决定将企业版用在整个公司。作为一家特许经营的公司，我们必须有一套正规的质量监控流程，因此我们引入了印象笔记企业版，可以用来录入信息，公司内的其他人也可以随时访问。到目前为止，我们公司的一切都存放在企业版中。
打造团队知识智库
印象笔记企业版不仅被公司里的每个人用在各种各样的项目中，也已经成为公司最通用的数据库。我们把作品样本（包括素材、有趣的建筑等）和有用的信息（比如从各种期刊和网络上搜罗来的经典案例）都保存在一个共享笔记本中。我们会为所有的笔记都加上标签，并且源源不断的往这个笔记本里添加内容。在使用企业版之前，这些资料都放在一个大家都可以访问的服务器上，但服务器是文件夹的组织结构，根本无法随意而有序的管理这些信息，因而也得不到充分的利用。在企业版中，一切都可以都是可以搜索的，而且在路上也可以访问。比如，我们想搜索石灰砖墙的建筑，或者艺术馆，只需要在企业版中输入几个关键字，就可以快速找到这些信息。
随时随地开启项目协作
用印象笔记企业版保存一个建筑项目相关的所有信息实在太有用了，无论走到哪儿，这些项目文件都如影随形。比如，团队中的任何人到建筑施工现场勘察，需要查看图纸或者什么资料，立即就能在iPad、iPhone或者笔记本上找到。对每个项目，都有一个共享笔记本，所有文件都井然有序的存放起来，方便研究查看。
无论我们在办公室还是在建筑现场，我们都可以随时往共享笔记本里添加信息。我们已经把印象笔记企业版当作执行每一个项目的正式工具来用了。在办公室，我们有一台扫描仪，会扫描很多做了标记的图纸，我们将这台打印机配置为扫描完成后，自动通过邮件发送扫描图纸到印象笔记企业版，进行备份。当一个项目完成后，我们通常都会到现场查漏补缺，对所有细节和未完成的部分，加以修正和完善，因此我们会提前在印象笔记中把需要确认的项目细节罗列出来，现场只需要用手机一项项确认即可。现场确认时，也可以用印象笔记移动客户端进行拍照，并标注出需要修改和完善之处，这些也会自动同步到企业版笔记中。回到办公室后，就可以直接在电脑上查看所有已经同步好的现场笔记，然后再进行总体评估，看看还有哪些补充即可。
印象笔记企业版让我们的工作更自由，有同事不在办公室，团队协作也完全没问题。我们大家几乎把所有信息都共享在企业版，包括往来邮件，方便随时搜索，就算有人外出度假，其他团队成员也可以找到相关信息，给客户更快的响应，随时知晓项目进展。
特色用法
印象笔记企业版用的越多，就会发现越多有趣的用法，可以说，我们和印象笔记一起成长。最近，我们发现印象笔记的定位功能实在太强大了！在参观典范建筑时，进行拍照，就会自动加入定位信息，如此一来，我们每次到国外参观这些知名建筑的同时，也进行了地点记录，在地图中一下就可以看出还有哪些地方需要去。这是一种全新的信息筛选方式。
欢迎体验印象笔记企业版，拨打400-898-1000 咨询企业顾问。
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