8 招打造无纸化人生

即时是在数字化浪潮迅猛发展的今天,也很少有人能真正实现无纸化生活。一边是席卷而来的数字时代,一边是越摞越高的纸质文件,纸也许已经成为一种负担,那么,就让大象来帮你管理它们吧!
外出时总会收到各种各样的收据、名片、文化或者材料,你可能随手一放,想用的时候就找不到了…
贴心的大象君特别准备了 8 个小技巧,帮你玩转无纸化人生。

1.梳理工作流程

开始之前,你需要问自己几个问题,这些纸质材料都是关于什么的?你要用它们做什么呢?
下面这个图标将帮你完成这个过程:
paperless-flow

2.扫描存档

扫描并不会损毁文件,相反,扫描会延长文件的生命力,留作以后参考。这也是大象致力于帮你实现无纸化的目的所在。
你可以使用「扫描宝」和「ScanSnap 无线扫描仪」:扫描宝可以帮你将任何移动设备变成便捷扫描仪,不管是iPhone还是iPad都可以轻松实现,迅速扫描手边的任何纸质文档。它与「ScanSnap 无线扫描仪」连接在一起,不管是在家还是在办公室,都可以快速扫描,不管是工作文件、孩子的家庭作业还是银行对账单,印象笔记带你轻松管理各种文件。

3.扔掉成堆名片

不管出入什么场合,总免不了收发名片,你通常是如何处理收到的名片的呢?随处一揣还是塞到小夹子里?是时候让名片上的信息变成有效的人脉资源了。「扫描宝」能帮你清空名片上一切不必要内容,自动识别联系人姓名、邮箱、电话、地址等有价值的信息,让你快速保存到通讯录。

4.整理电子文档

除了纸质文档以外,日常工作中也免不了收到一些电子文档。你会如何处理它们呢?放满整个桌面还是随意扔进硬盘里?有了印象笔记,你可以把它们存进笔记里,这样既可以方面自己调用,也可以提高与同事的协作能力。
当然,这不是让你将所有文件都囤积到印象笔记中,你只需要将常用文件放进印象笔记中,在你或者你的同事需要的时候快速调用就好了。

“形成随手扫描的习惯后,就可以着手整理旧文件了。”

小贴士:你不妨将这类文件存进印象笔记:专题项目、公司政策、产品介绍、销售信息等等。
扫描只是实现无纸化的一个方面。尽管各种各样的纸质文件和电子文件都可以放进印象笔记,但是你并不需要把它们全部扫描。你不妨根据文件的使用率和类型,将它们的重要性以视觉化的方式呈现出来:
Screen-Shot

5.Pocket携手印象笔记,提高个人无纸化生产力

碎片化时代带来的困扰之一就是如何合理面对瞬息万变的信息流。Pocket将帮你避免这种眼花缭乱的情况,各大应用都可与Pocket相连接,你可以将文章、视频各种链接存放在Pocket里,Pocket将把它们转化为简单易读的模式。将Pocket绑定你的印象笔记账户,阅读完存储的内容之后,你就可以将想留作后用的信息直接存进印象笔记啦。
Evernote+pocket

6.自动化印象笔记

用得好不如用的巧,我们不妨跟作家Jamie Todd Rubin学几招。下面有几种方法可以帮你将内容自动存进印象笔记。
-通过RSS和IFTTT将社交网络内容自动存进印象笔记
-通过IFTTT将每日天气自动存进印象笔记
-通过Google的Script应用将每天写下的东西自动存进印象笔记
-通过Google的Script应用将每天的运动信息、写作数据等自动存进印象笔记
-通过RSS和IFTTT将将我发过的博文自动存进印象笔记
-会议记录

7.模版化你的工作流

每次开会是不是都会准备一大堆会议议程、会议记录或者各种文件?不如尝试使用「印象笔记企业版」,大象将帮你打造最高校的企业团队,方便准备各类文件。
会议的流程和分发的文件类型通常都是不变的,使用企业版之后,你可以为这些文件建立模版,这样以后每次会议都可以套用这些模版,省掉不断调整和修改的时间。

8.无纸化会议

既然已经实现了模版化会议文件,不妨更进一步实现无纸化会议吧!通过印象笔记,你可以将会议上需要讨论的文件和展示的文档等,放进一条笔记中,将这个笔记分享给你的同事。这样就不要打印大量的文件了。如果你需要用一些网络上的材料背书你的观点,你可以直接使用「剪藏」插件将相关内容一起存进笔记本里,然后分享给你的同事。
当然啦,别忘了先安装印象笔记和扫描宝哦!

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