留学顾问总经理:职场 5 招先声夺人

今天分享用法的是冉维老师,他硕士毕业于哈佛大学肯尼迪学院公共管理专业,是前新华社驻伊拉克战地记者、驻华盛顿外交记者。目前,他担任新航道国际教育集团总裁助理兼留学服务中心总经理,平时负责新航道内部的管理、教师的培训以及教材的研发。长期出差的他,还是一名不折不扣的「空中飞人」。
看到这里,不知各位象亲的脑海里会浮现出怎样的形象。反正在大象看来,这个人要么就是三头六臂,要么就有秘密武器。话不多说,如果你每天也要面对堆成山的任务,就一起来看看冉维老师的高效工作秘籍吧,让大象带你成功带你飞~

秘籍 1:日事日毕,日清日高


大象曰:成功总是垂青有准备的人
管理工作涉及很多很杂的事情,所以有清晰的任务规划至关重要。
每天早上到办公室,我要做的第一件事就是在印象笔记中新建一条笔记,把这一天中要做的事情全部以待办事项的形式列在里面。
接下来的一天中,我每干完一件事停下来的时候,都会勾选已完成的任务,然后看看自己还有哪些未完成的任务。
下班前,我会再看一眼这条笔记,看看自己是否已经把当天该做的事情全部搞定。
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★小窍门:同时选中几排待办事项,点击工具栏中的复选框,便可将这一系列的事项变为「待办事项清单」。
★小提示:访问 list.yinxiang.com,还可保存多款日程模版到印象笔记,总有一款适合你。

秘籍 2:零碎信息,集中管理


大象曰:缺乏条理往往事倍功半
我把印象笔记当成自己的记事本,不管是用电脑还是手机,只要想到重要的事情,我都会随时记在里面。
平时出差特别频繁,所以我大多数时间都在用手机,印象笔记的电脑和移动客户端同步功能让我随时随地可以查看自己曾保存的信息。
比如每次出差前,助理帮我订好机票和住宿后,我便会把行程信息保存在笔记里,方便出差时查看。再比如我会把健身房每月的时间表保存在笔记中,日后查找时比从手机相簿中翻图片要快得多。
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★小提示:标准帐户和高级帐户用户将任意电子邮件转发至自己的印象笔记私有邮箱,便可保存该邮件至印象笔记,使得存储和查看跟行程有关的信息更便捷。

秘籍 3:碎片时间,合理规划


大象曰:人和人的差距,就是在碎片时间里拉开的
我平时很忙,看到微信朋友圈中的好文章时,很少能马上有时间把它看完。因此我会把这些文章全部一键保存到印象笔记,方便以后利用零碎时间阅读。
另外,我还会把保存到笔记中的文章归类到以科技、互联网、教育等领域命名的不同笔记本,方便查找。
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★小提示:关注微信公众号【我的印象笔记(myyxbj)】,再绑定印象笔记帐户,便可永久保存微信中的聊天记录和好文章到印象笔记。

秘籍 4:图文并茂,加强记忆


大象曰:大象永远不会忘记,所以我们希望帮助所有的象亲们也都永远不会忘记~
我常常需要去各处演讲,做 PPT 是家常便饭,因而我日常生活中会试图从别人的 PPT 中获取灵感。
举个例子,我在看苹果或者小米的发布会视频时,碰到自己觉得值得借鉴的 PPT,就会马上截图下来,把图片保存在我的笔记中,并且在同一条笔记里注明我的心得。这种图文并茂的记笔记方式比单一枯燥的文字要直观得多,也容易记忆得多。
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秘籍 5:见贤思齐,择善而从


大象曰:取长补短是优点,每天进步一点点~
我喜欢研究别人是怎么用印象笔记的,然后学习他们的用法。比如我用印象笔记手机客户端的时候,常会点击主界面最下方的「最新动态和小窍门」。那里面有不少用户的使用心得,我会看具体某个行业的人到底是怎么用印象笔记来提高工作效率的。看到喜欢的方法我就会记下来,以后自己尝试。
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★小提示:进入电脑或手机客户端中的「印象最前线」或访问印象笔记博客,查看更多印象笔记用法推荐。
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