中小企业使用印象笔记企业版的三大理由

随着移动互联网时代的到来,中小企业信息化对于公司的发展起着举足轻重的作用。
然而,中小企业在选择信息管理工具方往往面临着艰难的抉择。在资金、人员相对较少的情况下,斥资数百万元开发一套自己的信息管理系统将难以实现。
印象笔记企业版因此应运而生。作为一款经济实用的信息管理工具,企业版不仅支持所有设备、操作简便、功能灵活,投入成本也远低于开发一套新系统的花费。

理由1:轻部署

公司无须耗费资金成立专门的技术团队,即可快速在全公司部署印象笔记企业版,并随之开展便捷协作。
印象笔记企业版以团队知识管理为核心,旨在为团队成员间共享资料以及围绕共享内容开展协作提供便利,优化团队资源配置,提升整体工作效率。
企业版基于印象笔记个人帐户(免费/标准/高级)打造,与之共用一个客户端,有着相似的操作界面,支持将个人帐户直接升级为企业帐户。
EB home
企业版与个人帐户的区别在于:除了具有个人高级帐户的所有功能外,还增加了便于团队协作的企业笔记本、企业笔记、企业主页和管理控制台功能。
企业笔记本企业笔记内的信息归企业所有,除了管理员,普通企业用户无法彻底删除企业笔记,充分保障企业对数据的所有权。
企业主页是一个内嵌的企业成员信息概览界面。在这里可以查看所有加入企业帐户同事的个人资料和他 们共享的笔记本和笔记。
管理控制台是企业管理用户、企业数据以及企业订单的平台,只有企业管理员可以访问。
Admin console

理由2:易上手

企业版操作简单,团队成员无需系统性的培训即可把工具用起来,随时随地记录灵感、收集资料、共享信息,开启高效协作模式。

简单实现团队任务管理

从常规安排到重大项目,团队成员每天都有很多任务要完成。印象笔记企业版能够让团队成员轻松创建任务清单、并追踪任务完成情况。
对老板来说,通过查看任务清单可以集中管理团队工作计划,全面了解员工的工作状态和任务进度。
daily plan

轻松优化团队内部沟通

邮件向来都不是讨论工作细节的最佳方式,尤其是公司内部沟通时,繁琐的往来邮件夹杂着各类附件严重降低了工作效率。
用微信、QQ 传工作文件也往往很没效率。传过来的资料散乱堆在电脑文件夹里,不但查找起来很困难,一旦在外出差,换了台电脑,想看资料时更是捉急。
如果整个团队都在印象笔记企业版里存储和共享资料,同事间沟通的沟通将变得简单而高效。
印象笔记内嵌的工作群聊让你无需切换到其他聊天工具,就可以与团队成员快速共享各类资料。
大家不但可以快速共享待商讨的内容,还可以共同编辑,随时记录下意见和建议,方便负责人日后跟进。
workchat

一键提升团队会议效率

工作中总免不了要开会,但是许多会议都是低效甚至是浪费时间。既然会议无法取消,不如想想办法来提高会议效率。
使用印象笔记企业版不但能快速创建会议议程,还可将议程快速分享给每位参会人员。让大家提前做准备,更高效地参与会议讨论。
使用印象笔记企业版创建完会议议程后,还可以将要讨论的项目文件或是财务报表(PDF、Word、Excel 等格式)作为附件添加到议程笔记中。
提前将这些文件汇聚在一处,会议期间可快速找到。还可以在笔记里直接打开附件文档并进行修改
meeting agenda
工作里的日常会议,其实用不着花费大量时间做 PPT。通过印象笔记企业版的演示模式即可一键直接以精美版式全屏演示你的会议议程笔记。如果笔记里有图片、表格或是其他文件也无需担心,这些内容都会全屏显示。
presentation mode

理由3:无纸化

无论是从节省成本的角度,还是从信息管理的角度,亦或是从环保理念的角度,开启无纸化办公,将能让团队的效率更上一层楼。
印象笔记企业版是一个 “云端文件柜”,帮你将散落各处的文档汇聚在一起,并快速和团队成员共享。
印象笔记采用平面式的结构,可以对团队的资料文档进行三级目录分类管理:笔记本组、笔记本和笔记。
“笔记” 存放在 “笔记本” 中,而多个相关联的 “笔记本”,则可以集合为一个 “笔记本组”。
EB structure

扫描纸质文档

扫描各类纸质文档到印象笔记企业版,既能有效避免纸质文件堆积,又能让资料便于搜索和共享。
纸质文件可以通过印象笔记移动客户端上的扫描摄像头、扫描宝 APP(目前支持 iPhone 和 iPad)、ScanSnap 扫描仪,快速、整洁、有序地扫描进印象笔记,转变为可以搜索和共享的笔记。
scan

汇聚电子文档

除了纸质文档,将散落于各个团队成员电脑上的电子文档通过印象笔记汇聚在一起,能够实现资源的优化配置,提升团队资源的使用效率。
电子文档则可以从电脑文件夹里直接拖拽到印象笔记,以附件的形式保存在笔记中。作为企业用户,附件文档里的内容,都可搜索得到。
drag
将纸质文档和电子文档存储在印象笔记后,通过 “工作群聊” 即可和团队共享了。
全球目前有超过 1 亿人正在使用印象笔记,其中三分之二的用户使用印象笔记办公。有超过 18000 家公司信赖印象笔记企业版,让团队畅享便捷协作、时刻保持高效。
还在等什么?立即尝试印象笔记企业版,让团队成为互联网时代的弄潮儿吧!


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