大数据采集及分析的高效技能

数据采集和分析是一项很重要的技能。无论是找工作收集目标公司的资料,还是在岗位上做行业报告的解读分析,或是在生活中计算自己的财务状况,如果能通过好工具运筹帷幄,是让人很羡慕的事。
今天推荐一篇由象亲陈万莉在律所工作中的心得总结,希望能给大家带来启发:
我叫陈万莉,我现在在贵州惟胜道律师事务所,本身是一名执业律师,入行五年在事务所专注商事诉讼,我负责事务所的知识管理。
我们最近做了一份由 2148 份裁定书分析结果报告《实现担保物权特别程序大数据报告》,多的裁定书,收集、分类、分析必然是巨大工程量。那么问题来了,有没有好的方法或工具帮助?今天希望通过印象笔记的平台分享给大家:

第一步 数据采集与归类

在中国裁判文书网采集裁判文书,目前是不能直接进行复制的,即使采取某些技术手段复制了,也需要重新建立文档进行粘贴、为文档重命名。可能您觉得没神马,但这样来回重复几千下还是让人崩溃呀。(自我反省,我是不是太懒了?)可有什么方法可以简便快速的搞定裁判文书的采集呢?

1、安装印象笔记

请保证您的电脑上(不分系统)有印象笔记,红圈中可爱的小象就是印象笔记了。
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2、按照省份新建若干笔记本

对实现担保物权特别程序的大数据分析,少不了要区分省份进行对比,因此,我以省份为项新建了若干笔记本,这些笔记本又组成一个实现担保物权的笔记本组。以后我对实现担保物权采集的全部素材就统统包含在这个笔记本组里了。
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3、安装印象笔记剪藏功能,使之能在浏览器上进行裁判文书采集分类

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图片中黄色圈部分就是印象笔记的剪藏功能按钮了。如图,我在浏览器上将需要收集的裁判文书打开,点击黄圈部分剪藏功能按钮,然后就会出现图右边印象笔记对话框。确定绿点选定在蓝色圈的“网页正文”选项上,然后按照裁判文书省份选定之前新建的笔记本,最后点击确认。
这样,越过了裁判文书网无法复制的障碍,抛弃了重复复制、粘贴、建立文档等繁杂步骤,每份裁判只需要轻点几下就乖乖收入到了我的印象笔记实现担保物权笔记本组中,并且已经按照省份做好了分类。
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例如,在安徽省笔记本中,每份裁定书自动成为一条笔记,红色部分自动统计该笔记本中的笔记条数,说明安徽省共 116 份裁定文书(帮我省了统计各省案件数量的活)。
自此,裁判文书的收集、分类完成。在有印象笔记软件的电脑、手机、iPad 上,只要我登陆自己的账户,就可以查看收集全部裁判文书,随时随地工作。

第二步 分项统计及分析

1、分析项信息录入

本次实现担保物权大数据报告,我们设定了 15 个分析项,包括申请人性质、担保物权类型、审理形式、是否进行财产保全等。这个时候,excel 出场了。
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如图黄色部分,我将需要分析的项在 excel 的第一行列出,并将每个省份作为一个工作表(红色部分),在 excel 中录入分析信息。更好的是,有时候需要直接复制裁判文书内容到 excel 中,印象笔记完全可以满足我。注意,分析表中没有案号一项,我认为案号的录入也是相当大的工作量(再次自省,是不是太懒了?),那如何解决?

2、不用单独费力录入案号,印象笔记来帮忙

如何将 excel 的每个案件信息与印象笔记中的每份裁判相对应?如果靠 excel 最左列数字,用数的方法对应印象笔记中的裁判文书顺序,第 19 份还好,第 99 份呢,第 199 份呢、甚至第 1999 份呢?
这个问题,印象笔记目录功能可以解决。
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以广东省为例,将广东省笔记本内的笔记全选(快捷键:苹果系统 command+A,windows 系统下 control+A),就会出现右边红色部分“创建目录”,点击创建目录。这样,广东省的全部裁判文书就按照顺序形成如下的目录笔记。
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在这样的操作下,需要您保证 excel 分析信息录入是按照每个笔记本中的每条笔记顺序进行的,则 excel 的行号减 1(第一行是分析项名称)就与目录中的红色圈中的数字对应。找到对应的目录数字后,只需要轻轻一点目录数字后面绿色部分,印象笔记自动为您跳转到该条笔记,无需您费力在几百甚至上千个案例中寻找。

3、筛选器,只看想看到的信息

信息录入后,要对各项信息进行归纳、分析、统计,筛选器在这个时候堪比贴心小棉袄。如图红色部分,对第一行分析项设置数据下的筛选器功能,这样在分析项中就会出现下拉三角形标志。
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如下图,如果我需要统计该省份采用合议庭进行审理的案件数量,点击筛选器的下拉三角形,勾选合议,则表中仅出现审理形式为合议庭的案件信息。这样,分析、统计变得一目了然。
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解决了裁判文书采集、归类,信息录入及筛选,您的大数据分析准备工作已经基本完毕。接下来,就是利用收集的裁判文书、通过分析项信息的对比、统计,进行成果提炼、分析等工作,最后形成大数据报告。
本文仅是一些小技巧的分享(大神请飘过),看起来一份分析报告仅几个步骤而已,但实际上,任何一份认真的分析报告背后都是大把的寂寞和无法言喻的辛苦(谁做谁知道)。然而,制作这份《实现担保物权大数据报告》,除了因分析、制作而获得的专业知识,还有我们将报告成果向大家分享后而被认同的荣誉感、归属感,这是一种幸福。
愿本文能给您提供哪怕一丁点的帮助或便利,因为,每个律师的时间都是那么珍贵。
文章选自微信号 惟胜会 《【陈万莉律师】大数据采集及分析的高效技能》

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