这位象亲知道习大大不知道的事儿

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英国生物学家,《天演论》的作者赫胥黎曾说:“时间最不偏私,给任何人都是二十四小时;时间也是偏私,给任何人都不是二十四小时。”于是,就连日理万机的习大大也曾感慨:时间去哪儿了?
3月底,马特焕新30天之际,我们在印象笔记中国区办公室,如约举办了一场印象吧工作坊,邀请了在30天内坚持记录真实自己的象亲们,一起展示30天的记录过程、遇到的挑战、克服方法以及所取得的成果和未来30天的计划。下面是一位象亲在办公室墙面上画的一艘大帆船,命名“印象笔记号”,到场的象亲将自己记录在印象笔记中的30天践行好主意都写在便条纸上,贴上船帆,而把遇到的困难和挑战也写下来,贴在大浪里,象征乘坐印象笔记号乘风破浪。
其中,在30天内给大家造成最大挑战的就是时间问题,还好,现场就有一位已经坚持了450多天,持续记录自己时间消费的象亲@孙小强爱读书 ,他通过记录,找到了一套简单有效的方法来掌控时间,真正成为了自己的主人。下面是小强的现场分享实录,希望看完之后,你也能知道习大大不知道的事儿。
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大家好,我叫孙强,来自一家互联网公司,我主要从事用户体验分析与研究。今天我想和大家分享自己的一些故事。
其实在生活中有很多羁绊,让我们不自由,那我们要如何夺回主动权?
在过去的454天中,我一直都在坚持一个习惯 —— 记录自己的时间消费。很多人觉得记录时间是一件无聊的事情,或者是一件困难的事情,今天我需要纠正大家的观点:

  • 记录时间不无聊:基于记录的个人时间数据,可以更好回顾每天、每周和每月生活,很多时候可能会让自己大吃一惊
  • 记录时间不困难:时间一直在流逝,只需要记录你在某个时刻切换的状态就好(如从吃饭切换到开会)

但是在记录过程中,有几个原则需要提醒大家:

  • 定义你的时间:如”阅读“、”工作“、”休息“、”运动“、”游戏“等,这些是你在生活方方面面经常做的事情。
  • 对自己诚实一点:在记录时,一定要做到诚实记载。比如在办公室时偶尔刷刷微博就不能算”工作“,在公交车上看新闻,可以算作“阅读”。只有诚实,才能保证数据的权威真实。

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  (上图来自我在Fathm应用中 的统计)

记录下来的时间怎么用呢?

  • 每天:回顾自己前一天的时间消费,顺便写下心得体悟,然后发送邮件到印象笔记私有邮箱,这样就可以作为我的日记,一次性永久保存起来。
  • 每周:回顾关键的数据,将数据键入Excel表格中生成数据图,根据数据做每周的总结与回顾,得出的结论可以在接下来的一周继续调整。(比如我发现本周阅读的时间不足,可以在下周适当增加)当然,我会把Excel和分析结果一并存入印象笔记,方便我随时随地在不同设备中查询和搜索。

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自然而然,我就有了一个月、一个季度乃至一年的数据,这些数据你在之前从来未曾注意过,但是一旦记录并进行统计,你会发现很有趣:你在记录一个真实的自己。
这样点点滴滴的记录,让我的生活发生了改变,我希望把自己的一些心得也一并分享给大家:

一、认识真正的自己

真相

记录时间,可以帮助发现很多曾经不曾留意的“真相”。我始终认为,人是一种很善于骗自己的动物,但很多时候数字可以告诉我们真相。
我为自己设定目标,在2013年要让自己多读书,少玩游戏。于是在平时生活有意地延长自己看书的时间,在心理体验上确实感觉到读书的时间比玩儿游戏的多。但是,从记录时间的数据上来看,每天平均月度的时间是1.3小时,玩游戏的时间是2小时,这个结果让我吃惊。实质上,我和大家一样,以为用在做正经事上的时间很多,但这是欺骗自己的假象。所以,这也是我要记录时间的原因。
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真实的自己

怎样才能认清真实的自己呢?我的方法还是记录(包括记录时间)。所以我会通过一年的时间记录报告去看,什么状态是典型的我,更加适合我自己。
社会学有个概念叫“常人”,也是经济学中常常提到的“平均人”。我从报告里可以看出,我每天平均的睡眠时间为7.5小时,这也是至今我觉得最舒适的状态。曾经我尝试过每天只睡6个小时,发现身体无法接受这样的强度和状态,我就很明智地放弃了。
你找到自己最适合的那个状态了吗?从记录真实的自己开始吧!你一定会从这种习惯中全面地认识真实的自己。

20140408-30-days-time-sleep二、个人管理

我对个人管理的理解是:基于数据,对自己做出判断和决策。

吾日三省吾身

古人说,吾日三省吾身,在我看来,这是一种很棒的修身之道。以前总是认为,这是圣人才能做到的事,很难,自己无从下手。后来我采取了这样的办法:

  • 每天早晨:简单回顾前一天的时间消费,进行简短总结。
  • 每周结束:根据时间记录报告,询问自己一些问题作为反省。

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保持航向

记录时间消费的方法,可以清晰帮助我自己保持航向。生活中常常会出现新的机遇与诱惑,如果你之前尝试过类似的事情,基于记录的数据就能够明显判断做这件事所需要的成本。有些事情潜在收益大,但是潜在的成本也很大,记录的时间可以作为判断依据。
比如,朋友请你帮忙做一个项目,根据过往的经验,你判断做好需要10个小时;如果答应做这个项目,你就要从其他生活板块抽出这10个小时,比如说少睡5个小时+少休息5个小时,如果不巧实在忙抽不出小时,如果随口答应就会有完不成或做不好的风险。

更好的自己

过去的454天的记录,让我能够有效利用好时间,成为一个做事更加专注,内心更加平和的自己。

三、对时间的新理解

时间=生活

时间的不可逆,供给无弹性,价值不等,不可储存,不可取代。

今天,讲时间管理的方法很多,比如四象限法则、番茄工作法等,教的是如何去运用时间,但是这些方法都没有告诉我们该如何去生活。但我所使用的时间统计法,更专注于记录时间本身,得出最客观的依据,这些依据需要由我们再次判断,得出规律和结论。数字会剥下虚妄的壳,直止内心的声音,帮助我去发现生活中最重要的事,哪些值得花费时间去做的事情。

记录时间不是“计划经济”,而是自我审视

许多人在时间管理上,喜欢为自己设定很多KPI,比如:每周我要阅读5小时。为了达成这一目标,追求好看的数字,可能需要工作后立马阅读、熬夜阅读…… 其实这个时候你最迫切需要的东西不会再是阅读,往往在这个时候抓起一本书,阅读的效率不高,能够消化的知识也不会多。我把这类人叫做时间的奴隶。
下面是我的小书架截图,过去一年,我花了457个小时,阅读了其中的40本。虽然几次断舍离,还是放不下的感觉。好在对我来说,读完永远不是目的。对我来说,读书的目标不是阅读量的数字,而在于真正读懂、用到多少。
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所以对于我,数字不是指标,而是帮助我更好地掌控生活。我不会为了空想去立马践行大家认为“好看”的生活目标,而是花更多的时间和经历在自己喜欢的事情上,让自己的身体和心理都处于最好的状态,让生活更有节奏感,更加专注,提升效率,做好平衡。这便是我所理解的自我审视。
成为时间的主人,就成成为自己的主人。希望大家都能在每一天有所收获,拥有自己喜欢的生活!谢谢大家
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