用户心得:护士怎样用印象笔记做资料夹和教学工具

拉妮·圣胡安(Laarni San Juan)是一位公共医疗机构的护士,负责帮助低收入的怀孕妇女和她们的家庭获得社会保险,并且教她们如何为孩子哺乳。这份工作不仅有很多书面工作,还需要十足的耐心,看看拉妮是如何用印象笔记做资料夹,完成自己工作的。
我用印象笔记整理各种各样的政策宣传手册、政府派发的文件和参考文档,以便在现场和社区成员开会讨论的时候,随时查阅。当然,为了实现随时查阅,我会把所有内容都放在“可以同步的笔记本”中,而不是仅仅存放在本地。这样,我的工作效率明显提升了。

  • 随身携带的工作资料。在工作中,我需要针对每一位帮助对象,建立不同的信息库,内容涵盖从何处获取食物、托管儿童和医疗保障等。以前这些资料和传单存放在一个个厚重的文件夹里,我都到哪儿都要带着,行李总是超负荷。现在,这些材料都存在我的印象笔记帐户里,我唯一需要带的就是一台iPad。只要有一个印象笔记帐户,我就可以在任何设备上将获取到的信息存入我自己的帐户,在任何地方,也都能获取到这些信息。印象笔记就是我的文件夹,只不过更易携带,而且更容易搜索到我需要的内容,当然,设计也很人性化,符合我的应用习惯。
  • 随传随到。我给包里的iPad和口袋里的Android手机,以及家里的苹果电脑都装了印象笔记的客户端,之后,碰到问题,我根本就不用为上哪儿找答案这样的问题而劳神了,打开印象笔记,搜索即可。我所需要的各种信息,比如为低收入人群专门开设的牙科诊所照片、特殊教育申请流程的文件、我参加的各种会议笔记、重要的电话号码等等,全都统一保存在印象笔记中。而且,我再也不会把一摞摞的文件翻的乱七八糟了,在印象笔记里,我可以自己设置查看视图,设成“卡片视图”或者一排排的“列表视图”都可以,这样除了搜索,我一眼就能看到自己常用的笔记本。有些人喜欢用标签,但对我而言,我觉得笔记本的“卡片视图”就已经很容易让我找到自己需要的笔记本了。其实,可以在印象笔记里自己设置查看视图,就足以说明我们每个人管理信息的思路是多么不同了。
  • 用印象笔记当我的名片夹。我会向自己碰到的各种服务供应商索取名片,然后把这个人的头衔、所属机构和联系方式等内容拍下来,存到印象笔记里。这样我就再也不用在包里、车上到处翻找那一张小小的名片了。
  • 用印象笔记做教学工具。我还有一项很重要的工作内容,就是实地教授即将做父母的年轻人怎样保护孩子的安全,以及怎样制作的婴儿床最安全。如果没有图片示意,只靠语言真的很难说清楚,所以我在印象笔记中除了存储之前提到的各种文档外,还会存放一些图片辅助教学,这么看来,印象笔记不仅是我的资料夹,还是我的教学工具。
  • 扩展知识面。每天,我会碰到来自世界各地的人们,亚洲、中东、中美洲等等。所以,我在印象笔记中存了好多张地图,如果我碰到的人来自一个我不熟悉的地方,我就可以随时查看这些地图,了解一些基本情况,然后也为自己创造了更多的对话和交流机会。


除了工作上的用途以外,印象笔记在我的生活中也扮演了很重要的角色。

  • 我的女儿从幼儿园起,到现在三年级,所有手工作品都收藏进了印象笔记,已经拥有一个具有相当规模的文件夹了。
  • 我会把买的所有彩票都存进印象笔记帐户,以免错失任何一次中奖机会。
  • 时刻记着我喜欢的东西,想要购买的物品,实在太困难了,所以我把自己喜欢用的眼霜、喜欢的鞋子等都存在印象笔记中,不管是网上购物还是逛街的时候,我只需轻动指尖,便会想起要买那些东西,以及这些东西的各种细节。

 

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